Excel-Support & Solutions

Excel Programmierung – Anwendungen optimieren, Arbeitsabläufe automatisieren.

Der Service steht aktuell nicht zur Verfügung!

excelPROJECT – Excel-Support & Solutions – spezialisiert auf die Bearbeitung aller Aufgaben und Probleme, die sich mit Microsoft Excel lösen lassen.

Microsoft Excel ist das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm. Bereits ohne den Einsatz der Entwicklungsumgebung Visual Basic (VBA) lassen sich mit Excel sehr effektiv Daten verwalten und auswerten. Die Excel-Anwendung kann dabei immer an die individuellen Anforderungen angepasst werden. Unter Zuhilfenahme von VBA lassen sich die Möglichkeiten ins Unermessliche steigern. Die Automatisierung von wiederkehrenden Arbeitsabläufen ist hier nur ein Beispiel. Eine Optimierung der eingesetzten Excel-Anwendungen, unter Ausschöpfung der vielfältigen Möglicheiten die Excel bietet, führt im Ergebnis zu einer Effizienzsteigerung und komfortableren Bedienung der Anwendung.

Wenn Ihnen die Zeit oder das nötige Know-How fehlt, kann ich Sie mit excelPROJECT – Excel-Support & Solutions bei Ihrer täglichen Arbeit mit dieser mächtigen Software in vielfältiger Weise unterstützen. Das Leistungsangebot reicht von der allgemeinen Hilfe und Unterstützung bei Fragen zu Excel, über die systematische Datenaufbereitung und Datenauswertung bis hin zur Erstellung und Programmierung von individuellen Excel-Lösungen nach Ihren Vorgaben. Hier finden Sie einige Beispiele.

Wenn Sie Interesse an diesem spezialisierten Service haben, schreiben Sie mir eine E-Mail. Die Kontaktdaten finden Sie hier.

Automatisierung

Automatisierung

Datenaufbereitung

Datenaufbereitung

Datenauswertung

Datenauswertung

Reporting

Reporting

Leistungen

 

  • Hilfestellung bei Excel Problemen


  • Optimierung und Überarbeitung vorhandener Excel-Anwendungen

  • Individuelle Erstellung von Excel-Lösungen

  •   Datenaufbereitung und Datenauswertung

  • Aufbau von Formeln und Funktionen

  •   Erstellung von Statistiken und Datenanalysen

  •   Aufbau von Pivot-Tabellen

  •   Grafische Visualisierung durch Diagramme und Sparklines

  •   Verarbeitung von txt-/ csv-Dateien etc. / Schnittstellen-Programmierung

  •   Jahres- und Monatsanalysen von Datenbeständen / Zeitreihenvergleiche

  •   VBA-Programmierung

  • Add-Ins

 

 

Je nach Anforderung können diese Leistungen ggf. auch durch andere Office-Anwendungen ergänzt werden.

Ein Auftrag wird überlicherweise wie folgt abgewickelt:

 

Sie beschreiben mir Ihre Anforderungen z.B. durch Zusendung einer schriftlichen Erläuterung Ihres Problems, idealerweise ergänzt um eine Beispieldatei, und/oder  Handskizze/Screenshot einer bereits vorhandenen Lösung.

Bei Bedarf können wir Ihre Anforderungen dann anschließend gemeinsam telefonisch, per E-mail oder vor Ort (Großraum Bremen) abstimmen. Auf Basis der abgestimmten Anforderungen erstelle ich Ihnen ein Angebot. Die Umsetzung erfolgt in der Regel bei mir. Gegebenenfalls wird eine weitere Feinabstimmung per E-Mail, Telefon oder bei Ihnen vor Ort vorgenommen.

Beispiele

Sie nutzen vorhandene Excel-Vorlagen, aber die Bedienung ist mit einigem manuellen Aufwand verbunden?

=> Bestimmt lassen sich Ihre Vorlagen optimieren und Ihre Arbeit dadurch vereinfachen.

 

Sie haben regelmäßig wiederkehrende Arbeitsschritte, die Sie jedes Mal manuell ausführen müssen, beispielsweise die monatliche Verarbeitung von Daten aus Vorsystemen?

  => Mit Hilfe von Excel lässt sich dies leicht automatisieren.

 

Sie möchten sich schnell einen Überblick über Ihr Datenmaterial verschaffen?

=> Mit Hilfe von Diagrammen und Sparklines können Sie Entwicklungen und Veränderungen auf einen Blick erkennen.

 

Sie möchten Ihre vorhandenen Daten nach bestimmten Kriterien auswerten oder filtern?

=> Mit Formeln und Funktionen können Sie Ihre Daten aus einem neuen Blickwinkel betrachten.

Automatisieren von Arbeitsabläufen

Wiederkehrende Arbeitsabläufe und Routinetätigkeiten lassen sich in Excel mit Hilfe von Makros (erstellt mit der Programmiersprache VBA) leicht automatisieren.

 

Ein Beispiel:

Sie generieren monatlich eine Textdatei (z.B. csv oder txt) mit Daten aus einem Vorsystem und müssen diese Daten monatlich nach unterschiedlichen Kriterien auswerten und um weitere Berechnungen ergänzen.

Zunächst müssen Sie die Textdatei nach Excel importieren. Anschließend fügen Sie weitere Spalten ein und berechnen dort mit Formeln neue Werte.

Aus einer weiteren Datei ordnen Sie den Werten weitere Informationen zu. Sie kopieren die neuen Spalten und fügen die Daten als Werte wieder ein. Sie filtern nun die Tabelle nach bestimmten Kriterien und entfernen nicht benötigte Spalten.

Weiter formatieren Sie die Ergebnistabelle nach Ihren Wünschen, fügen Rahmen ein, ändern Schriftart und Schriftgröße. Sie ergänzen eine bedingte Formatierung, um bestimmte Werte auf einen Blick anschaulich darzustellen und speichern anschließend das fertige Ergebnis als neue Datei mit einem timestamp des abgelaufenen Monats.

Diese vielen manuellen Arbeitsschritte fallen jeden Monat an und kosten viel Zeit. Durch ein Excel-Makro, das über eine Schaltfläche gestartet wird, lassen sich alle Arbeitsschritte automatisch im Hintergrund durchführen. Die aufgewendete Zeit reduziert sich in diesem Beispiel je nach Umfang von ca. 30 Min auf einen Klick!

Kontakt

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Über mich

Mein Name ist Katrin Bechtloff-Seiler, ich bin gelernte Bankkauffrau und habe Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Unternehmensrechnung und Wirtschaftsinformatik studiert.

Mittlerweile bin ich seit über 18 Jahren im Controlling tätig und konnte in dieser Zeit vielfältige Erfahrungen insbesondere im Reporting sammeln. In diesem Zusammenhang habe ich mir umfangreiche Kenntnisse in Excel und VBA-Programmierung aneignen können, die ich nebenberuflich für excelPROJECT engagiert und passioniert zum Einsatz bringe.

Mit excelPROJECT – Excel-Support & Solutions – biete ich professionelle Hilfe und Unterstützung bei allen Fragen zu Excel. Die systematische Datenaufbereitung und Datenauswertung gehört ebenso zum Leistungsangebot wie die Erstellung und Programmierung von individuellen Excel-Lösungen.

 

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persönlich – flexibel – passioniert